Wsparcie komunikacji i PR dla wiodącej agencji koncertowej w Polsce
Od strategii do sukcesu: wzrost 8x i frekwencja na poziomie 85%
Renomowana agencja koncertowa, zajmująca się organizacją prestiżowych wydarzeń muzycznych na terenie całej Polski, stanęła przed wyzwaniem wzmocnienia swojej obecności na rynku. Agencja potrzebowała kompleksowego wsparcia w zakresie komunikacji, budowania bazy lojalnych klientów oraz prowadzenia efektywnych działań social media.
Nasze rezultaty
Oparte na faktach
6800000
średni miesięczny zasięg reklamowy
8
x
wzrost organizowanych wydarzeń
151
średnio reakcji pod postami
Grupa docelowa
Strategia komunikacji w social mediach
Opracowaliśmy kompleksową strategię komunikacji, obejmującą stworzenie harmonogramu działań promocyjnych, produkcję grafik wizerunkowych, plakatów reklamowych oraz materiałów do druku. Harmonogram został opracowany na podstawie terminarza koncertów udostępnionego przez klienta, co pozwoliło na stworzenie spójnego systemu promocji wydarzeń w mediach społecznościowych. Dzięki temu działania wizerunkowe były precyzyjnie dopasowane do terminów i specyfiki poszczególnych wydarzeń, co zwiększyło ich skuteczność i zasięg.
Dodatkowe wsparcie w działaniach PR
Jednym z kluczowych aspektów projektu było „spinanie” wszystkich deadlinów, aby zapewnić, że każdy element wydarzenia był gotowy na czas. Oznaczało to nie tylko monitorowanie postępów prac na bieżąco, ale także przewidywanie potencjalnych opóźnień i proaktywne działanie, aby im zapobiec. Konieczne było utrzymanie stałej linii komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami, aby każdy był na bieżąco informowany o statusie projektu i ewentualnych zmianach w harmonogramie.
Budowanie bazy odbiorców
Zbudowaliśmy rozległą bazę lojalnych odbiorców, którzy regularnie uczestniczą w wydarzeniach organizowanych przez agencję koncertową. Prowadzone przez nas działania w social mediach pomagają w budowaniu i utrwalaniu pozytywnego wizerunku marki w świadomości publicznej. Poprzez regularne publikacje w prasie, radiu, telewizji oraz mediach społecznościowych docieramy do coraz to nowych odbiorców.
Działania PR i Project Management
Przeprowadziliśmy intensywne działania Public Relations, które obejmowały publikacje w prasie, emisję spotów radiowych, a także produkcję i zlecanie nagrań spotów reklamowych. Skutecznie zarządzaliśmy koordynacją prac licznych podwykonawców z całej Polski, zapewniając terminową realizację działań na każdym etapie projektu. Szczególny nacisk położyliśmy na spinanie wszystkich deadline’ów, aby każde wydarzenie było zrealizowane na najwyższym poziomie, bez opóźnień
Nasze najważniejsze sukcesy
Strategia promocji wydarzeń: wypracowaliśmy strategię komunikacji, która przyczyniła się do wyprzedania wydarzeń w 85%.
Rozwój biznesu: firma w zeszłym roku osiągnęła 8x wzrost ilości realizowanych projektów.
Współpraca z gwiazdami: nawiązanie partnerstw ze znanymi osobistościami dodatkowo umocniło pozycję agencji koncertowej na rynku.